Cách quy đổi bằng cấp (WES) cho các chương trình học liên kết. Chào cả nhà, mình xin tóm tắt lại cách mình đã làm WES cho bằng đại học của mình nhé. Chương trình mình học là chương trình liên kết, vậy nên bạn nào cũng học chương trình liên kết thì có thể tham khảo cách làm của mình nha.
Bước 1: Đăng ký account tại https://www.wes.org/ca/
Sau khi bạn hoàn tất đăng ký account và thanh toán, bạn sẽ nhận được WES reference number. Trước dịch thì mình cần số này để mail bảng điểm và bằng tốt nghiệp cho WES tiến hành đánh giá và qui đổi bằng cấp, hiện tại bạn upload online.
Update: WES vẫn yêu cầu mail bản sao y công chứng bảng điểm cho họ, còn các file khác có thể upload. Các bạn tìm hiểu thêm theo hướng dẫn trên account của mình nhé.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ
Chương trình liên kết trường mình có 2 bảng điểm, một bảng điểm là các môn do thầy cô Việt Nam dạy, một bảng là các môn thầy cô trường liên kết về dạy. Nếu bạn giống trường hợp của mình thì xin lưu ý có khả năng bạn sẽ phải request cả 2 bảng điểm riêng biệt nhé ạ. Bạn có thể kiểm tra các giấy tờ cần cung cấp cho WES tại đây.
Qui trình như sau:
-
Bạn cần dịch bảng điểm của trường đại học VN và bằng tốt nghiệp (nếu cần thiết).
-
Sao y các bảng dịch này.
-
Nhờ trường hỗ trợ cho bạn thư giải thích. Nội dung thư giải thích rằng chương trình học là chương trình liên kết giữa 2 trường, và học sinh có 2 bảng điểm. Tuy nhiên bằng tốt nghiệp là của trường liên kết cấp.
-
Hiện tại bạn không cần mail hồ sơ đến WES mà có thể upload trực tiếp. Tuy nhiên lúc mình làm thì cũng may mắn là mình đã nhờ được bộ phận bên trường gửi các giấy tờ này đi trực tiếp từ VN giúp mình. Đây là cách gửi lúc đó mình làm:
Các giấy tờ cho vào bìa thư to của trường (không bao gồm hồ sơ gốc).
Đóng dấu stamp ở phía sau phong thư và miệng thư.
Điền địa chỉ của WES và reference number (như hình 1). -
Request bảng điểm của trường liên kết. Trường mình ở Mỹ nên lúc đó mình đã request bảng điểm của mình tại đây. Thời điểm đó mình có contact trực tiếp với thầy cô ở trường Mỹ nhưng họ bảo đây là thông tin cá nhân (theo policy của trường) vậy nên mình buộc phải request (phí tầm $100USD thì phải). Bảng điểm được gửi trực tiếp đến WES luôn.
-
Cuối cùng thì chờ kết quả thôi. Lúc mình làm mất tầm 1 tháng.
Lưu ý và giải đáp thắc mắc:
1. Vì sao cần explanation letter?
Dù đã có thư giải thích nhưng WES vẫn update sai hồ sơ của mình thành 2 credentials của 2 trường khác nhau. Mình phải email giải thích một lần nữa, vậy nên các bạn lưu ý update thường xuyên application của mình. (như hình 2).
2. Vì sao mình cần request 2 bảng điểm?
Dù trước đó trường VN có gửi bảng điểm tổng các môn học cũng như bên giảng dạy trực tiếp (hình 3) VÀ bản sao bảng điểm của trường Mỹ cấp lúc tốt nghiệp (hình 4). Nhưng WES vẫn yêu cầu phải nhận được trực tiếp bảng điểm từ trường Mỹ gửi do đây là trường issue bằng tốt nghiệp cho mình.
3. Vì sao không request trực tiếp bảng điểm tổng từ trường Mỹ?
Bảng điểm trường Mỹ họ chỉ issue cho mình những môn giáo viên của họ trực tiếp dạy, còn các môn thầy cô Việt Nam dạy họ không issue =.=”!!!
Vậy đó, nếu bạn cũng trong tình trạng này, có thể bạn sẽ cần request 2 bảng điểm. Mong rằng thông tin này sẽ có ích cho bạn.
