Xây dựng hồ sơ xin học bổng. Xin học bổng là một trong những bước chuẩn bị tài chính hoàn hảo nếu bạn mong muốn chạm vào ước mơ du học. Tuy nhiên, không ít các bạn có thành tích học tập tốt vẫn thất bại trong việc apply một học bổng. Ở bài viết này mình xin chia sẻ một số kinh nghiệm để có một bộ hồ sơ thật tốt khi xin học bổng.
Nội dung chính
Cần chuẩn bị hồ sơ xin học bổng trong bao lâu?
Thực ra không có câu trả lời cụ thể, bởi còn tuỳ thuộc vào mức độ sẵn sàng của bạn. Để tính được thời gian cần thiết, bạn sẽ phải xem yêu cầu của từng loại học bổng:
-
Bạn cần bao lâu để nghiên cứu chương trình bạn muốn học/ trường bạn muốn đăng ký?
-
Có yêu cầu kinh nghiệm làm việc không? Bao nhiêu năm?
-
Chứng chỉ cần có là gì? Bạn cần bao lâu để ôn tập và thi? Nếu thi lần 1 không đạt yêu cầu thì bao lâu sau có thể thi lần 2?
-
Bạn cần xin bao nhiêu thư giới thiệu? Xin từ ai? Bạn cần bao lâu để xin xong?
-
Bạn cần bổ sung những gì để hồ sơ mạnh hơn?
-
Bạn cần bao lâu để chỉnh sửa CV cho đẹp? Có nơi sẽ yêu cầu bạn điền vào application form, có nơi bạn sẽ tự gửi CV do mình chuẩn bị.
-
Các giấy khen, bảng điểm, chứng chỉ của bạn có cần dịch thuật không?
Việc xin học bổng này, bạn có thể cần lập kế hoạch ngay từ ngày 01 bắt đầu học đại học, để có thành tích học tập tốt, có thêm bằng khen cho các hoạt động xã hội. Nếu bỏ lỡ những điều này, bạn có thể bổ sung trong quá trình làm việc, cho thấy sự nỗ lực phát triển bản thân.
Nghiên cứu chương trình học/ trường ĐH bạn muốn đăng ký vô cùng quan trọng, vì chỉ khi nghiên cứu thật kỹ, bạn mới biết rõ chương trình nào/trường nào phù hợp với năng lực của bạn, và sẽ có ích cho bạn nhất. Từ đó, bạn sẽ có đủ lý do thuyết phục trong bài luận cũng như trong lúc phỏng vấn. Cho mỗi mùa học bổng, chắc chắn bạn sẽ phải chuẩn bị vài hồ sơ cho vài học bổng khác nhau, chương trình học mỗi nơi cũng sẽ khác. Chính vì thế, bạn cần dành nhiều thời gian để nghiên cứu thật kỹ.
Các chứng chỉ cần thiết (IELTS, TOEFL, GMAT) cũng nên được hoàn thành sớm, phòng khi bạn không đạt được yêu cầu tối thiểu thì còn có cơ hội làm lại.
Thư giới thiệu đôi khi sẽ do bạn tự viết và người giới thiệu chỉ đọc lại, chỉnh đôi chút và ký thôi (như thế sẽ nhanh hơn). Còn nếu đợi họ tự viết thì bạn cần phải xác định sẽ mất nhiều thời gian, từ 2 tuần đến cả tháng. Vì vậy, đừng đợi đến phút cuối mới làm mà hỏng việc.
Ngoài ra, việc hoàn thành CV, viết luận (personal statement/ motivation letter) không phải một phát ăn ngay. Bạn nên dành đủ thời gian để viết, đọc lại, viết lại, nhờ người đọc hộ, và viết lại lần nữa.
Bạn hãy từ lập 1 timeline đếm ngược để xác định thời gian cần thiết cho chính mình.
Hồ sơ mạnh cần có những gì?
Dù rằng hội đồng xét tuyển chưa từng tiết lộ những tiêu chí xét tuyển, nhưng mình tin rằng những yếu tố sau đây hoàn toàn đúng và áp dụng cho mọi loại học bổng:
-
Kết quả học tập tốt (GPA): nếu đang học ĐH, hãy nghĩ đến tương lai xin học bổng nhé
-
Bài luận tốt: Bài luận có thể là Personal Statement, Statement of Purposes, hoặc trả lời các câu hỏi định sẵn
-
Thư giới thiệu chất lượng: từ giáo viên, từ đồng nghiệp, từ lãnh đạo…
-
Giải thưởng: Các giải thưởng thể hiện năng lực học tập, năng lực nghiên cứu, những đóng góp cho xã hội…
-
Hoạt động ngoại khoá: Các hoạt động thể hiện tinh thần vì cộng đồng
-
Các chứng chỉ (ngoài các chứng chỉ được yêu cầu): Thể hiện năng lực bổ sung của bạn
Tuy nhiên, mình xin nhấn mạnh rằng một hồ sơ mạnh trước hết cần đúng và đủ.
Bạn cần in ra danh sách yêu cầu của từng chương trình học bổng để làm check list. Làm đến đâu tick đến đấy để đảm bảo mình không thiếu bất cứ giấy tờ nào. Bạn cũng cần làm 1 checklist riêng các danh mục giấy tờ của bạn: bảng điểm, giấy khen, giấy chứng nhận, các loại chứng chỉ…
Ngoài ra, nếu bạn gửi hồ sơ qua mạng, bạn cần đảm bảo tất cả các file đều được lưu ở định dạng pdf. Tên file cũng phải đặt thật chuẩn, đừng để trường hợp người ta mở hồ sơ bạn ra và thấy 1 file kiểu thế này Motivation Letter (1).docx
Cuối cùng, hãy dành thật nhiều thời gian để kiểm tra, rà soát từng tài liệu, từng câu, từng chữ. Hãy nhờ bạn bè, người thân đọc hộ và góp ý.
